Uuden jäsenpalvelujärjestelmän käyttäjätunnukset ja koulutukset

to syysk. 22 10:23:00 2022

Tilaa yhdistyksellesi jäsenrekisterikäyttäjän käyttäjätunnukset Ankkuri-jäsenrekisterin korvaavaan YhdistysPolkuun ja osallistu koulutukseen!

 Ankkurin tunnuksilla ei pääse uuteen järjestelmään. Viikolla 43 eli 24.10. alkavalla viikolla on tarjolla järjestelmän koulutuksia. Koulutukseen osallistujalla tulee olla toimiva käyttäjätunnus. Järjestelmä korvaa Ankkurin marraskuun alusta alkaen.

Uuden järjestelmän tunnuksia ei jaeta automaattisesti kaikille nykyisille Ankkuri-käyttäjille, vaan kunkin yhdistyksen puheenjohtajan on ilmoitettava jäsenasioita hoitava henkilö tai henkilöt joille käyttäjätunnukset luodaan. Tässä vaiheessa tunnuksia annetaan kaksi (2) per yhdistys, lisätunnusten tarve on perusteltava. 

Tilaa yhdistyksellesi jäsenrekisterikäyttäjän tunnukset lomakkeella: https://forms.gle/QKpP8C3thnWr1Ryh6

Huom! Järjestelmään tulee useita erilaisia käyttöoikeusprofiileja. Toiminnanjärjestäjä -tyyppisten käyttäjien tunnukset rajatummin käyttöoikeuksin haetaan myöhemmässä vaiheessa. Ilmoitamme näiden tunnuksien hakemisesta erikseen.

Käyttäjätunnusten luomiseen tarvittavat tiedot kustakin henkilöstä ovat

• Etu- ja sukunimi
• Jäsenyhdistys jonka tunnukset henkilö saa
• Tehtävä/rooli yhdistyksessä
• Henkilökohtainen sähköpostiosoite, joka toimii käyttäjätunnuksena 
• Matkapuhelinnumero

Jos henkilö on toiminut aiemmin Ankkuri-käyttäjänä, ilmoitus riittää. Jos henkilö on uusi jäsenrekisterikäyttäjä (ei Ankkuri-tunnuksia), hänelle lähetetään ohjeet tietosuojasopimuksen allekirjoittamiseksi. Kun tietosuojasopimus on kunnossa, käyttäjätunnus luodaan.

YhdistysPolun ensimmäiset käyttäjäkoulutukset jäsenrekisterikäyttäjille

Ensimmäiset koulutukset järjestetään viikolla 43 eli 24.10. alkavalla viikolla. Koulutukset on suunnattu käyttäjätunnuksen saaneille henkilöille, joille lähetetään ilmoittautumislinkit / tarkemmat kutsut. 

Koulutusten aikataulu ja sisällöt

• Tutustuminen ja jäsenrekisteriominaisuudet, etäkoulutus tiistaina 25.10. klo 18-20
• Tutustuminen ja jäsenrekisteriominaisuudet, lähikoulutus perjantaina 28.10. klo 18-20 Helsingissä järjestön syyskokouksen yhteydessä
• Mitä tuleman pitää - YhdistysPolun tilannekatsaus järjestön syyskokouksessa
• Tapahtumailmoittautumiset ja viestintä, etäkoulutus tiistaina 1.11. klo 18-20.

Lisää koulutuksia on suunnitteilla, joten ei hätää vaikka edellä luetellut koulutukset eivät sopisikaan aikatauluun.

Lisätietoa:
projektipäällikkö Rauli Rautavuori
rauli.rautavuori@suomenlatu.fi
puh. 050 357 0916 (arkisin klo 9.00–15.00)