Jäsenasioiden vuosikello vuonna 2020

ti 28. huhtikuuta 2020 10.30.00

Suomen Latu hoitaa yhteistyössä jäsenyhdistysten kanssa Ankkuri-jäsenrekisteriä.

Jäsenrekisterin yhdistyskäyttäjät voivat selata jäsenrekisteriä, tulostaa jäsenlistoja, osoitetarroja sekä päivittää ja täydentää jäsenen perustiedoissa olevia kenttiä: Syntymäaika, Sukupuoli, Matkapuhelin ja Sähköposti. Jäsenyhdistyksellä on enintään kahdet yhdistyskäyttäjätunnukset Ankkuriin. Ankkurin yhdistyskäyttäjän sopimuksen saa jäsenpalvelun vastaavalta.

Jotta jäsenrekisteri pysyy ajan tasalla ja jäsenmaksujen laskutus toimii sujuvasti, tarvitaan yhteistyötä Suomen Ladun ja jäsenyhdistyksen välillä. Pyydämme tutustumaan vuosikelloon huolella ja ajatuksella. Pyydämme myös, että yhdistyskäyttäjät perehdytetään jäsenrekisterin käyttöön.

Suomen Latu järjestää Ankkuri-käyttäjien koulutuksia. Koulutuksista tiedotamme erikseen.

Suomen Ladun jäsenpalvelu auttaa mielellään rekisterin käytössä!

Suomen Latu ry:n tehtävät

• ylläpitää ja päivittää jäsen- ja osoitetietoja
• laskuttaa jäsenmaksut, seuraa suorituksia, toimittaa maksumuistutukset ja tilittää yhdistyksen osuudet jäsenmaksuista
• painattaa jäsenmaksulomakkeen ja -kortin
• hoitaa jäsenlaskutuksen pankki-, postitus- sekä painatuskulut
• tallentaa varmuuskopion jäsenyhdistysten virallisesta jäsenmäärästä joulukuussa

Jäsenyhdistyksen tehtävät

• nimeää Ankkurin yhdistyskäyttäjän/käyttäjät
• ilmoittaa seuraavan vuoden jäsenmaksutiedot 30.11. mennessä
• täydentää jäsenrekisteriin henkilön perustiedoissa olevat kentät (Huom! Postin automaattinen osoitepäivitys päivittää jäsenien osoitteet kerran viikossa.)
• tallentaa yhdistyksen virallisen jäsenmäärän joulukuussa

Jäsenasioiden aikataulu

Tammikuu
Jäsenlaskutus 2020
Yhdistysten jäsenrekisterin käyttäjätunnusten päivitys

Helmikuu
Jäsenmaksutilitys I

Maaliskuu
Latu&Polku-lehti 1/2020 ilmestyy 2.3. (osoitetiedot painossa 19.2.)
Maksumuistutukset

Huhtikuu
Jäsenmaksutilitys II

Toukokuu
Maksumuistutukset

Kesäkuu
Latu&Polku-lehti 2/2020 ilmestyy 1.6. (osoitetiedot painossa 18.5.)

Syyskuu
Latu&Polku-lehti 3/2020 ilmestyy 7.9. (osoitetiedot painossa 25.8.)

Lokakuu
Jäsenlaskutus 2020 päättyy
Jäsenmaksutilitys III
Latu&Polku-lehden vapaakappaleen päivitys, yksi lehti/yhdistys (jäsenetu)

Marraskuu
Maksumuistutukset
Jäsenlajit ja hinnat 2021 viimeistään 30.11.

Joulukuu
Jäsenmaksutilitys IV
Latu&Polku-lehti  4/2020 ilmestyy 1.12. (osoitetiedot painoon 19.11.)
Jäsenlaskujen 2021 tiedot painoon

Jäsenlistauksen tulostaminen joulukuussa

Listaa maksaneet jäsenet  (= virallinen jäsenmäärä 2020)

• Kohdassa RAPORTIT  ”Kiinteä” + ”Valitse”
• Kiinteä raportti ”Tarkastuslista yhdistyksille jäsenistä” Käytä raporttia -linkki tulostaa Excel-listauksen jäsenistä.

Vuodenvaihteessa

Laskunsa maksamatta jättäneet jäsenet erotetaan. Erottamisesta päättää yhdistyksen hallitus kokouksessaan yhdistyssääntöjen mukaisesti. Erotetut jäsenet tulee ilmoittaa Suomen Ladun jäsenpalveluun.

Suomen Ladun jäsenpalvelun vastaava poistaa jäsenrekisteristä jäsenet, joiden erosta on kulunut kuusi vuotta (henkilötietolaki/”oikeus tulla unohdetuksi” ja kirjanpitolaki/kirjanpitoaineiston säilytysajat).

Jäsenpalvelun maksulliset palvelut

• osoitetarrat 7 euroa / tilaus + 0,10 € / tarra
• paperinen jäsenlistaus 15 euroa
• jäsenlistaus sähköpostiin 10 euroa

Lisäpalvelut laskutetaan vuoden lopussa.

Yhdistyksen jäsenasioista vastaava voi tehdä raportteja ja tarratulosteita. Tarrakoko on 24 tarraa arkilla (70 mm x 37 mm).

Lisätietoja 

Jäsenpalvelun vastaava Paula Väisänen 
puh. 050 381 7139, paula.vaisanen@suomenlatu.fi